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西双版纳会议服务和实施计划
来源: 发布时间:2014年08月16日 点击数: 收藏文章

根据会议类型和主题,前期为您安排和策划安排:会前准备会议接待会议厅布置、客房、餐饮、娱乐、旅游交通、资料、结帐、反馈等条龙服务。  会议实施流程:(会议前期考察-协商方案-确定方案


根据会议类型和主题,前期为您安排和策划安排:会前准备会议接待会议厅布置、客房、餐饮、娱乐、旅游交通、资料、结帐、反馈等条龙服务。


会议实施流程:(会议前期考察-协商方案-确定方案-签订协议-预付金额-实施-会后安排会议结束-结帐)


会议前期考察
        1、会议前期考察:由乐呱呱旅游网提供参考方案供会方参考前期考察;
        2、会议地点:星级星级星级特色酒店民俗特殊酒店等  
,提供住宿会议情况。
        3、会议时间:根据会议计划安排时间
        4、参会数数:根据参会安排酒店会议室(展厅);
        5、会后旅游服务:提供考察会后旅游项目,根据需求策划特色旅游项目、拓展活动项目。
6  、根据考察结果作出方案抉择,安排会议实施细则。


、预付定金,签署会议旅游考察合同。


、根据会议求,利用乐呱呱旅游网现有资源,提前进行会议宣传或推广。


会议准备与实施:  
        1  
、会场(展厅)安排:根据主题布置会场(展厅),落实安排会议所用设备:主题LOGO布标、外语翻译、音响设备、道具、茶点、摄像摄影设备、纸笔等,确保会议顺利进行。
        2  
会议进行服务:会议开始前发放资料、签、主持服务,中途根据进行特色特色民俗演出,负责安保、茶水等后勤服务,并派专配合会方调。  
        3  
会议开展交通:在会议进行时,派专车负责接送参加会议员。  
        4  、会议期间时为客提供酒店楼层及房号确认及接送;  
        5  
、为提前结束会议提返程机、车票服务;  
        6  、提供当地专业媒体参与报道和联络服务;  
7  
、提供会后合影及制作通信录等切善后服务。


会议前后旅游休闲服务  
        1  、提供会议前后旅游全程条龙服务,含:
                A、特色表演(勐巴拉纳西、曼听篝火晚会),
                B、西双版纳KTV、夜总会安排;确保安全优惠预订
                C、推荐西双版纳最优秀旅游线路景区景点、策划以雨林、民俗风情普洱茶文化为主题特色旅游项目;  
        2  、提供专业领队队、最优秀导游讲解,专职司机和豪华旅游车;  
        3  、安排环境优雅餐厅和特色傣族哈尼族风味餐、热水果,让你品尝西双版纳特有美食;  
        4  、紧密配合会务组者精心准备、认真服务;  
5  、根据西双版纳独特资源,提供拓展和团队建设项目;


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会议旅游余款结算;


、会后信息反馈和企业推广服务:利用我们现有媒体平台,根据需求进行后期推广。


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