——总机:0871-66668888 66666888 66666999
资质证书    团队展示    关于我们    联系我们
旅游云南会议栏目导航
云南会议推荐more
  您现在的位置:云南昆明租车包车汽车租赁公司行网>> 云南会议>> 香格里拉会议网>> 文章内容
会议公司提醒您如何开好特别会议
来源: 发布时间:2014年05月23日 点击数: 收藏文章

 临近年底,每公司都会针对2013年所有事宜总结,并且对未2014工作做详细计划,那么,在这些重大会议上,香格里拉会议提醒您如何特别会议:


所谓"特别会议"是指那些在规定时间而定期召开例行会议之外,由于非常特别情况而由主管经理临时召开或指派临时召开内部工作性会议,是该部门在管理或商务活动出现特殊情况时,而采取种应变措施.


        特别会议虽然是在应急情况下而召开,通常是所遇问题突然、会议准备时间又很短,但对会议安排也仍然尽可能做得完备、充分,不仓促开会.


        当主宇航局经理吩咐秘书员就特定问题临时召集会议时,如果经理就会议背景、目标、问题和参加会议员做出明确部署时,秘书员可按照经理进行办理.


        但是,如果秘书员被告知就某或某些事情召集会议时,而并没有获得对此会议有关授意,在这种情况下,秘书员可征得上司同意有分寸地就以下方面问题向主管经理进行探明,并迅速作出准备.这需探明问题是:


        ()为什么开会


        这会议是为什么?是为了说明什么情况,还是为解决问题而获得结论呢?是为了交换情报,还是为了出谋划策?明确会议是使些为突发情况而召开会议获得成功条件.


        ()议题是什么


        会议议题是什么,并获得最简洁,最明确表述,这是确定会议进行方式和出席会议基础.


        ()谁参加会议


        会议由谁主持?有哪些参加?其中关键、尤其不可缺少是哪些?有因故不能是否可找代理?


        ()什么时间开会


        会议什么时间开始?预计什么时间结束?


        ()在什么地方开会


        会场安排哪里?对会场有什么特别求?是否安装特别视听设备?


        会议怎么


        会议采取什么方式进行?是否求与会者在前参加会议时携什么特别资料?有什么特别注意事项?


贵阳会议公司哪家?香格里拉会议公司祝您会议圆满成功!


欢迎各大优秀旅游专业网站交换友情链接,要求条件相当的旅游网站。联系邮箱:aammokok@163.com 管理员

游云南 【网站名称】游云南旅游网
【网站维护】游云南旅游网站网络技术中心
【经理】客服:刘丽 张世杰 刘小菲 董建妮
【负责人】王长明
【公司地址】昆明市北京号89号国旅大楼 【工作时间】早上9.30  下午 14.00-18.00
【旅游咨询热线】0871-66668888  66666888  66666999 【网站备案号】滇ICP备09004484
【传真】0871-63160388  手机: 13808718598 【官方网站】551.cn 云南游