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丽江四星豪华会议操作案
来源: 发布时间:2014年02月03日 点击数: 收藏文章

》接机安排
2009年11XX号在指定地点接客酒店报道, 2处共6位职员。由公司职员或导游陪同前台办理入住手续或签名报道,当酒店宴会厅举办会议开幕式和欢迎晚宴。
》会务安排
(1)在星级酒店大堂两处报道,有位工作小姐负责接客处引领进入主会场,在会场求每桌全摆放杯茶水或矿泉水。
会议用餐:5顿正餐全以围桌方式用餐。(12菜汤,10桌)
住宿安排
   (1):住宿(在北京左右)、开会和住星级酒店以上标准,(交通豪华旅游车,住房酒店双标房)
〉会场布局:
    (1):求在250—400平米多功能厅或客桌式开会、麦克风、音响、横幅。
〉用车安排
    (1):所有参会律我社安排旅游车统在市内接送。车上按排公司职员或导游接待
    (2):所有行李及稍大物品律登记后,由我社负责或行李专车送下榻酒店
所有客房冰箱里自费酒水全部撤出、(会议期间不提供服务)。
赠送;每会议出席牌、会议合影12寸张(张)、两条会议横幅。
(1)以上价格为这次北京会议地接价格接待,不包含往返飞机票及火车票等大交通
(2)我们上述价格包括所有在北京吃、住、会议、纪念品、集体照留恋相片张等;(我们操作宗旨是让所有参会宾除了往返大交通自理、北京后不再花)。
会议地点:北京挂牌星级酒店或新酒店;开会和住酒店
数:开会300-350
 
会议议程:
XX/11:早6:00分起或在酒店内接客报道,中餐自理,自由活动.在18:00分在酒店用宴会欢迎晚餐.后自由活动. 住 :酒店
XX/11:早07点叫早,07:30分用早餐.08:00分准时开会、11:35会议结束.12:00分用中餐后自由活动,午休.下午
14:00分开会, 17:30分散会后用晚餐后自由活动.                     住:酒店
XX/11: 早07点叫早,07:30分用早餐.08:00分准时开会、11:35会议结束.12:00分用中餐后自由活动,午休.下午
14:00分开会, 17:30分散会后用欢迎宴会晚餐,领导讲话,会议结后自由活动.  住:酒店
XX/11: 早07点叫早,07:30分用早餐后自由活动散团或送机场火车站返程.全程会议结束.
、会务费用预算:
1、用   房间类型                         用房     
房型
数量/
豪华大床房
1间
安排领导1位入住
豪华双标房和标准间
150间
间,住两
   
151间
 入住300以上
2会议厅:剧院课桌式厅:250-400平米,剧院式或客桌式容纳300-350 (会场内8名工作员)
会场具体布置:
1.    大会议场型:提供教室课桌式或坐椅多功能厅,主席台,立式讲台、有线麦。
2.横幅悬挂位置:酒店大堂及会议室内(暂按2条计算)
2.    提供会议所需指引牌
3.    提供服务员(15名)
4.    制作主席台席位卡(10名内)
5.    提供会议期间所需音响设备。
7.会议期间提供茶水服务。
3接待,每辆旅游安排导游公司职员名全程导游服务。
4、用餐安排费用标准:
餐  式
日期
地    点
备注
 
早餐
XX/11(共计3次)
自助式早餐
 
午餐
XX/11(5次)
餐厅
自助式或中式围桌
 
晚餐
餐厅
自助式或中式围桌
5正餐
1会议宴会酒席  用围桌餐。汤;会议结束当晚餐可加酒水,酒水另自付20/(每桌放两瓶极品锅头/两瓶长城红葡萄酒/瓶饮料;
 2备用50座豪华空调车;接和送两次、800元/辆*50=16元/
3房+早中晚餐(房费已含早餐+正餐自助餐70元/X2正+桌餐110元/X3正+房费每240元/X3晚=1190元/
4全会议室(30000元/X2*300=200元/
合计费用:16元/+1190元/+200元/=1406元/
不含酒水:1406元/,含酒水1426元/ 按照 300计划报价 ,不够300 补齐300费用.

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