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丽江会议会展服务(游云南)
来源:云南旅游网 发布时间:2011年03月29日 点击数: 收藏文章

 

成功案例:
09年325日—29日为在汶川大地震灾区员举办“红字博爱 家庭关爱行动;心理压力管理方法培训班”
举办地:云南丽江
中国字会、国家口和计划生育委员会资助
国家口和计划生育委员会事司、宣传教育司主办
中国生殖健康家庭保健培训中心承办
 
丽江会议服务指南
  
 
、根据客户意愿、求,策划、组织、执行会议各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。
 
  免费代订丽江星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做会议用房、会议用餐、会议使用等各项工作。
 
  丽江会议期间免费提供1-2名经验丰富接待员全协助会议工作(包括办理代表签、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做会议期间协调服务工作。
 
  、 按安排丽江会议接站工作,指派专车机场火车免费接送参会代表,免费代订返程飞机票。
 
  、 按求为其提供相关外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
 
  、 按照求及会议具体,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
 
会议服务承诺
 
  、 游云南可根据会议内容、课题等,邀请相关课题专家授课,为客户提供相关建议、邀请安排及其相关具体工作。     、 按求为会议期间(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。
 
  、 以最优惠价格、最优质服务,组织、安排参会代表会后观光、考察活动,做观光、考察期间"吃、住、行、游、购、娱"各项观光考察安排,让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽丽江
 
    、按求提供会议会展期间后勤保障和外围协调服务,代办会展用品航空、 铁路托运和云南特产会议礼品。
 
会议策划服务细节
  
我们将按照你求,为您具体分析各种情况作出最完美策划;根据丽江会议级别和会议周边环境求为您选择丽江会议室举办地,视会议具体情况,确定是否将会议划分为分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。并负责会场布局,设备安装调试,为您设计并安排会场布局,细致周地设计所有细节。
 
    根据您,为您提供会议所有设备,并提前安放在指定位置;为您调试设备,并进行演练,确保会议顺利进行。
 
     我们将为您会议提供宣传册等印刷品设计、生产条龙服务;根据会议具体需求,设计印刷品样式、内容、选择图案;为您印刷品指定专门厂家生产以及印刷;我们将根据您,提前把印刷品送会场或指定位置.参会者接送。
 
      根据参加会议具体情况以及多少安排相应车辆;我们专车将会提前在指定位置等待参会员,把参会员迅速、安全地送会场或下榻酒店.参会者餐饮,我们根据参会,为您预定各种形式餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;视参会具体情况以及会场和下榻酒店地点,为您推荐不同用餐地点.参会者业余时间安排,并征求参会,设计出不同休闲方式;及专门旅游线路,方便您们出行
 
会议接待范围
 
、【接待会议类别】:各科研机构、机关、学校,各培训中心学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议
、【接待会议数】:不限。
 
、【会议标准参考】:  
(1)丽江会议酒店范围:星级酒店(★★), 星级酒店(★★★),星级酒店(★★★★),星级酒店(★★★★★)  
(2)会议室范围:根据可提供5至1000会议室或报告大厅。  
(3)会议用餐范围:25元//--180元//,多种标准供选择。  
(4)会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代等进口豪华大巴及各种品牌中高档轿车,任你们选择。  
(5)会议接站及用车:优惠价格提供会议期间用车服务。  
(6)会议票务:免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺票。  
(7)旅游考察安排:提供多条考察线路优惠价格安排参会代表会后考察活动。(8)会议娱乐及活动:协助会议期间各项娱乐活动,回答客户咨询并提供实惠选择建议!  
(9)会议礼品:向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等,做会议礼品解说与建议工作。  (以上为般性会议范围,具体会议会展、活动,具体建议具体策划、具体协商。)
 
会议服务承诺 
  
    1、及时准确提供酒店、大小交通机票火车票)、旅游信息,针对您所需服务项目第时间策划与报价。  
 
    2、如果您亲临现场考察,我们会有专协助您工作。 
 
    3、执行双方确认协议条款,在保证您所需服务前提下,保护双方合法权益。  
 
     4、提供会议台,并有专协助会务组分发资料,办理相关入住手续。  
 
     5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。  
 
     6、参会代表离店前,有专协助办理离店手续节省大家时间同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。  
 
     7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务员部分免费房(1--2间)。  
 
     8、免费会议领导住房赠送鲜花和水果。 
 
     9、协助会务组布置会场和绿化。  
 
     10、如果您会议答谢宴会上穿插即兴文娱活动,我们能为您安排节目与演员、乐手,提升现场气氛。  
 
     11、免费会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
 
     12、根据实际情况,提供收费/免费机场火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂角设返程机票预定。  
 
     13、如果您在会后为参会嘉宾提供具有当地特色纪念品,我们会提供服务及信息,并协助您采购。  
 
     14、如果您在会后为参会嘉宾提供次难得旅游活动,我们会为您提供最优质旅游行程、游览景区景点安排最佳时间飞机航班、品尝当地最具代表性风味餐、导游、驾驶技术师傅和车况良旅游车辆,同时报给您合适公道价格。  
 
     15、公关礼仪: 礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)文艺演出(专业表演团,可挑选节目) 空飘(氢气球充气、升空) 花篮(大、中、小号订做)主持(男、女均可) 签笔薄(专业用品) 摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)
 
     16、印刷设计:很多文字性宣传资料,由于量大不便携,我们愿意在当地为客户解决这些资料制作工作。名片单色/多色制作; 意见调查表格;相关资料打字、复印、印刷; 彩旗制作; 背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;
 
     17、物品运输:会议中若是很多相应物品和设备,我们愿意为客户解决这些物品运输、搬运问题。小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物运送;大件展品运输:大型器械,大件物品运送; 特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品运送; 远程展品运输:远距离展品运送;参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品运送;贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品运送。  
 
    18、物品配送: 酒水食品:如会议期间会务方烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;办公用品:代办会议期间,会务组所需办公用品;纪念礼品 :提供礼品、旅游纪念品咨询、选送等服务。 云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统、最具特色云南民族服饰,会对外界(其群)产生特殊感觉与影响;旅行袋:印有会议主办方指定图案和文字旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多纪念意义; 笔记特殊纪念意义笔记,能让客户铭记次活动与会议主办方;  
 
    19、翻译服务:中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译  
20、订票服务: 代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票免费代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。  
 
    21、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹代为发送、寄出。  
 
    22、汽车租赁:专车免费接站;优惠价格提供会议期间用车服务。 桑塔纳.帕萨特.丰田面包车、现代商务车.依维柯、金龙中巴(大巴)、尼桑(中巴).韩国现代.等进口豪华大巴及各种品牌中高档轿车,任你们选择。  
 
    23、医疗保健:如客户,我们可派出随团医生,保障会议期间身体健康。  
 
    24、我社将全程依照《中华民共和国旅游身意外伤害保险条例》规定,进行相应保险(不论参会嘉宾国籍)  
 
    25、我社根据客户意愿、求,策划、组织、执行会议各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。

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