云南会议公司服务内容

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云南会议公司服务内容

来源：云南旅游网发布时间：2011年03月01日点击数：【收藏文章】

昆明博士会展有限公司成立于二零零六年，系工商部门核准，是一家以现代化企业理念组建、专门为会议展览提供“一条龙”服务的专业化公司。专业承接政府及企业单位举办的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广会、新闻发布会以及培训、销售、奖励等各种形式的会议。公司拥有一支经验丰富、业务过硬的高素质会议展览服务队伍；凭借良好的沟通协调能力，丰富的会议展览承办经验，专业的行业操作规范，遵循“精心策划、完美服务、合理收费”的经营宗旨，并同酒店、铁路，航空公司及各地旅行社建立了良好的合作关系，为客户提供全方位细致周到的专业服务，是会议组织单位最理想的选择。

近几年来云南办班已成为热点，效益很好。本公司特邀请贵单位来云南办班开会，并为您提供一流的服务，今年我公司将不断推出：精品考察线路，最佳接待方案，优惠大酬宾等一系列资料、活动。欢迎垂询合作。

云南会议服务内容

一、代订星级酒店：

按会务组意思在湖南或异地选择条件、环境均宜的各星级酒店，争取最大优惠的房、餐及会议室价格，协调安排会务组免房、免餐、欢迎牌、横幅会场布置等事宜；

二、设站恭候迎站：

报到当免费派专人在车站、机场全天接站，恭迎学员;专人负责记录接待电话，提前或延迟抵达的学员，电话通知后均有专人举牌接站。；VIP客人，及会务组老师均有专人负责；（并在VIP客人及会务组老师房间摆放水果）

三、提供会议资料

协助会务组打印报到须知。考察线路、学员通讯录等，免费提供学习用品（含笔记本、圆珠笔、文件袋）

四、组织会议操作

会议期间，我公司将派经过专业培训的专职高级秘书负责会议整体运作（如：报到登记、收取费用、发放房卡、安排就餐、布置会议室、租用各种教学设备等）二十四小时协助会务组进行工作，并与会议代表保持密切关系，细致、周到的了解代表们的特许要求，及时解决随时出现的各种问题。并协调与酒店的客房部、销售部、餐饮部等各部门的关系，及时沟通，尽职尽责的完成会议服务工作。

五、考察行程安排

提供详尽的考察线路，并协调会务组的考察行程。根据代表们的特许要求安排这种多样的考察线路：会议考察期间，由我公司精选优秀国家级导游讲解并每人每天赠送一瓶矿泉水，做到安全第一，服务热情，用我们的真诚和高质量的服务赢得参会代表对会务组的满意，对长沙、张家界美丽城市的回忆、对我公司服务工作的认可。

六、邀请专家学者

根据会议需要，协助会务组联系，邀请大专院校及相关单位专家学者讲课或参加会议。

七、预定机车票

公司票务组负责订购飞机票、火车票、并协调与航空公司、火车站有关部门的关系，疏通各个渠道，保证顺利及时出票。

八、保障全程保险

公司投保旅行社责任险，并为每位参加考察的学员免费投保最高10万元的旅游意外伤害险。考察期间，如因服务质量达不到标准而引起代表投诉，本公司将承担一切责任。

九、负责信息反馈

反复征求会务组及参会代表的意见，及时反馈各方面的服务质量信息，经常考核会议秘书的专业技能，不断改进服务态度，以提高工作素质。

经营宗旨：精心策划、完美服务、合理收费

精心策划：资深专业人士，为您量身订做“一站式”方案

完美服务：专职会务专员，提供细致周到“保姆式”服务

合理收费：体验双赢战略，因会制宜体会“协商式”收费

【主管单位】昆明市人民政府招待所（兰花宾馆）【汇款名称】昆明市金孔雀旅行社

【公司全称】昆明市金孔雀旅行社 L-YN-00064 【公司账号】5310 7810 2010 21000 6833

【公司地址】昆明市环城南路346号【开户银行】交通银行昆明五华支行

【联系电话】0871-6668888 6666888 6666999 【网站备案号】滇ICP备09004484

【传真】0871-3551800 手机：13808718598 【网站地址】www.551.cn 游云南

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