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云南会议公司服务内容
来源:云南旅游网 发布时间:2011年03月01日 点击数: 收藏文章

 

云南会议展览服务有限公司
 
昆明博士会展有限公司成立于零零年,系工商部门核准,是家以现代化企业理念组建、专门为会议展览提供“条龙”服务专业化公司。专业承接政府及企业单位举办工作年会、研讨会、经销商会、产品推广会、新闻发布会以及培训、销售、奖励等各种形式会议公司拥有经验丰富、业务过硬高素质会议展览服务队伍;凭借良沟通协调能力,丰富会议展览承办经验,专业行业操作规范,遵循“精心策划、完美服务、合理收费”经营宗旨,并同酒店、铁路,航空公司及各地旅行社建立了良合作关系,为客户提供全方位细致周专业服务,是会议组织单位最理选择。 
    
    近云南办班已成为热点,效益很公司特邀请贵单位云南办班开会,并为您提供服务,今年我公司将不断推出:精品考察线路最佳接待方案优惠大酬宾等系列资料、活动。欢迎垂询合作。 
 
云南会 议 服 务 内 容
 
、代订星级酒店: 
 
按会务组意思在湖南或异地选择条件、环境均宜星级酒店,争取最大优惠房、餐及会议价格,协调安排会务组免房、免餐、欢迎牌、横幅会场布置等事宜
 
、设站恭候迎站:
 
免费派专在车站、机场接站,恭迎学员;专负责记录接待电话,提前或延迟抵达学员,电话通知后均有专举牌接站。;VIP客,及会务组老师均有专负责;(并在VIP客及会务组老师房间摆放水果)
 
、提供会议资料 
 
协助会务组打印报须知。考察线路、学员通讯录等,免费提供学习用品(含笔记、圆珠笔、文件袋)
 
、 组织会议操作 
 
会议期间,我公司将派经过专业培训专职高级秘书负责会议整体运作(如:报登记、收取费用、发放房卡、安排就餐、布置会议室、租用各种教学设备等)小时协助会务组进行工作,并与会议代表保持密切关系,细致、周了解代表们特许求,及时解决随时出现各种问题。并协调与酒店客房部、销售部、餐饮部等各部门关系,及时沟通,尽职尽责完成会议服务工作。
 
、考察行程安排 
 
提供详尽考察线路,并协调会务组考察行程。根据代表们特许安排这种多样考察线路会议考察期间,由我公司精选优秀国家级导游讲解并每赠送瓶矿泉水,做安全,服务热情,用我们真诚和高质量服务赢得参会代表对会务组满意,对长沙张家界美丽城市回忆、对我公司服务工作认可。
 
、 邀请专家学者 
 
根据会议,协助会务组联系,邀请大专院校及相关单位专家学者讲课或参加会议
 
预定机车票 
 
公司票务组负责订购飞机票、火车票、并协调与航空公司火车有关部门关系,疏通各渠道,保证顺利及时出票。
 
、保障全程保险 
 
公司投保旅行社责任险,并为每位参加考察学员免费投保最高10万元旅游意外伤害险。考察期间,如因服务质量达不标准而引起代表投诉公司将承担切责任。
 
、负责信息反馈 
 
反复征求会务组及参会代表意见,及时反馈各方面服务质量信息,经常考核会议秘书专业技能,不断改进服务态,以提高工作素质。 
 
经营宗旨:精心策划、完美服务、合理收费 
精心策划:资深专业士,为您量身订做“站式”方案 
完美服务:专职会务专员,提供细致周“保姆式”服务 
合理收费:体验双赢战略,因会制宜体会“协商式”收费 
 
【主管单位】昆明民政府招待所(兰花宾馆) 【汇款名称】昆明市金孔雀旅行社
公司全称】昆明市金孔雀旅行社 L-YN-00064      【公司账号】5310 7810 2010 21000 6833
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