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如何安排时间准备云南会议议程
来源:云南旅游网 发布时间:2011年03月01日 点击数: 收藏文章

 

准备云南会议议程
 
    云南会议议程中各议题顺序对会议时间安排会产生重大影响。勿将易引起争论议题放在会议开始, 因为与会者会花太多时间讨论,  难以进入下议题。应惯常直截了当事项开始,使与会者容易作出决定。这么做能给会议种成就感,以及迅速进行下动力。鼓励大家只参加会议中与自己有关部分。
 
    避免浪费时间
 
    在会议中浪费时间,  损失不只是与会者时间;  是把与会者薪水算进会议代价也分可观。因此,决不时间赔在不会议、混乱会议和无法达预期目标会议上。不容忍冗长、离题讲话,或是没完没了总结发言。如果你是会议主席,你就有责任发现这样问题,并使会议计划执行。
 
    文化差异
 
    不同文化看待会议方式也不同,  因此会议安排在某种程上取决于出席者国籍。如果你单独出现在云南会议上,  日会以为受了怠慢——们通过随体现对客尊敬。在阿拉伯国家,告知会议开多长时间是不常见。当所有客准备走时,会议就自然而然地结束。 
 
    按计划行事
 
    会议应准时召开:不等迟者,也不会后浪费时间们重作介绍注意把握整会议时问进,确保议程上项目都在规定时间内完成。说,应把拖延项目放会议结尾,  以保证其议题处理。在会后备忘录中提醒每位与会者,会议已经达成了哪些共识
 
    商务旅行
 
    随着市场全球化发展,越越多感觉旅行已经是们工作中不可分割部分。对经理们说,有效地安排商务旅行已成为运筹时间内容。 旅行前,考虑下这次行程是否值得
 
    评估
 
    在订立旅行计划之前,先问自己有关行程问题:  这次旅行值得我花时间吗?打电话或写封信是否也能解决问题?能否派别?能否说服会面见我?能否顺路见们?如果对上述问题回答都为“是”,请认真考虑你这次旅行时机。如果可能,将所需东西都放小手提箱里。 
 
    整理公文包
 
    有选择东西。考虑下,  为参加拟议中会议及与单位保持联系,  哪些文件和设备。有效地装箱高效地整理行李,你就得根据旅行时间长短确切估计自己什么。短期旅行,  上够用衣服和随身用品就可以了,  无须在洗衣费上有所花销;如果远行多日,  两套换洗衣服,可以在旅行中经常换洗,而不上笨重衣服箱子。

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